2024年6月6日
Excel（エクセル）で顧客や商品などのデータをまとめる際、同じ値を何度も入力しなければならず面倒くさい…と感じた経験はありませんか？
一つ一つ入力していると時間がかかります。また、入力ミスが起こる可能性もあります。
入力の手間をなるべく減らして、正確に作業したいですね。
複数のセルに同じ値を入力したい場合は、「コピー＆ペースト」を使っても良いですが、他にも効率よく入力できる方法があります。
それが、［Ctrl］＋［Enter］キーを使って複数のセルに同じ値を一括で入力する方法です。
今回は、一括入力について詳しくご紹介します。
複数のセルに同じ値を入力する際、一つ一つ入力するのは時間がかかり、効率が悪いです。
そこで思いつくのが「コピー＆ペースト」。
一つのセルに入力した値をコピーして、その他のセルにペースト（貼り付け）する方法です。
入力は一回で済むので、時間の短縮になり、ミスも起こりにくい便利な機能ですね。
しかし、セルに罫線や背景色など書式が設定されている場合、コピー＆ペーストによってデザインが崩れてしまうこともあります。
例えば次のようなシフト表で「早番」「遅番」を何度も入力したい時について考えてみましょう。
一つのセルに「早番」を入力し、コピーします。
コピーする時は、該当するセルをクリックして選択し、［Ctrl］＋［C］キーを押します。
「早番」を入力したい他のセルに貼り付けします。
貼り付けする時は、該当するセルをクリックして選択し、［Ctrl］＋［V］キーを押します。
すると
値をコピーできましたが、同時に罫線の設定もコピーされてしまうため、デザインが崩れてしまいました。
コピーした後に書式を再設定したり、書式なしでコピーすることも可能ですが、複数のセルに一括で入力できれば、より効率よく作業ができますね。
［Ctrl］＋［Enter］キーを使った一括入力の手順を確認しましょう。
まず、同じ値を入力したいセルすべてを選択します。
離れたセルを同時に選択するときは、［Ctrl］キーを押しながらクリックします。
一つのセルにデータを入力します。
ここでは「早番」と入力します。
［Ctrl］＋［Enter］キーを押してセルを確定します。
選択していた複数のセルに同じ値を一括入力できました。
通常は、データを入力した後、［Enter］キーでセルを確定することが多いと思います。
一括入力したい場合は、［Enter］キーではなく、［Ctrl］＋［Enter］キーを押すので、注意しましょう。
