2024年1月31日
Word（ワード）を使って文字の幅を揃えるために全角スペースや半角スペースを使って気合と根性で調整していませんか？文字数が違っても簡単に幅を揃える機能が Word には用意されています。「均等割り付け」の機能を使って簡単に文字の幅を揃えましょう。
※ 動画でも詳しくご紹介しています。ぜひご覧ください。
均等割り付けは以下の手順で行います。
１． 何文字の幅で揃えるか決める（一番多い文字数を確認）
２． 揃えたい文字列を範囲選択する（複数同時選択も可能）
３． 「均等割り付け」のボタンをクリックする（ホームタブ）
４． 「新しい文字列の幅」に「揃えたい文字数」を入力する
５．「OK」をクリックする
それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。
文字数がそれぞれ違う「日時（２文字）」「料金（２文字）」「持ち物（３文字）」「集合場所（４文字）」を同じ幅で表示すれば読みやすくなります。
まず、何文字の幅で揃えるかを決めるために「一番多い文字数」を確認します。今回は「集合場所」が４文字で一番多いので、それ以外の文字列を４文字の幅に揃えましょう。
揃えたい文字列をドラッグして選択します。文字の右側にある記号「：」（コロン）は選択に含めないでください。
「ホーム」タブの [段落] グループにある「均等割り付け」のボタンをクリックします。
画面中央に「均等割り付けダイアログボックス」が表示されるので、「新しい文字列の幅」に揃えたい文字数（今回の場合は４）を入力します。
「４」を入力します（「字」は省略できます）。
「OK」をクリックします。
以上の操作で、2文字だった「日時」が「集合場所」と同じ４文字の幅になりました。
まとめて選択してもできます。
「料金」をドラッグで範囲選択して、Ctrl（コントロールキー）を押しながら「持ち物」をドラッグで範囲選択します。
あとは先ほどと同じ手順で
「ホーム」タブの [段落] グループにある「均等割り付け」のボタンをクリックし、「揃えたい文字数」に４を入力して「OK」ボタンをクリックします。
これで全部きれいに揃いました。
「：（コロン）」がきれいに揃っているのがポイントです。
全角スペースや半角スペースを使って揃えるよりも「キレイ」で「簡単」にできるので活用してください。
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